Documenten module

Met de Documenten-module voeg je eenvoudig één of meerdere PDF-bestanden toe aan verschillende onderdelen in de app, zoals nieuwsberichten, evenementen, projecten of groepspagina’s. Of het nu gaat om vergaderstukken, beleidsdocumenten, plattegronden, veiligheidsinstructies of verslagen – alles is centraal beschikbaar én mobiel toegankelijk.

Gebruikers kunnen de gekoppelde documenten direct openen via een ingebouwde PDF-reader in de app, zonder dat ze daarvoor extra software hoeven te installeren. Elk document kan een aangepaste weergavenaam krijgen, zodat het altijd duidelijk is wat het bestand inhoudt.

Belangrijkste mogelijkheden:

• Koppel meerdere PDF’s aan nieuws, evenementen of projecten
• Hernoem de weergavenaam voor duidelijkheid in de lijst
• Bekijk bestanden direct in de app met een ingebouwde PDF-viewer
• Flexibel inzetbaar op verschillende plekken binnen het platform

Typische toepassingen:

• ALV-agenda’s en notulen
• Jaarplannen of beleidsstukken
• Evenementprogramma’s of plattegronden
• Officiële aankondigingen of veiligheidsprocedures

Meerwaarde:

• Zorgt voor centrale, gestructureerde documentdistributie
• Maakt informatie snel en mobiel toegankelijk voor alle gebruikers
• Voorkomt verwarring door duidelijke titels en directe weergave
• Ondersteunt transparantie en overzicht binnen organisaties en bedrijven

Met deze module hoeven gebruikers nooit meer te zoeken naar bijlagen in oude e-mails – alles wat relevant is, staat op de juiste plek in de app.